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Rechnungsempfang
Wir akzeptieren digitale Rechnungen per E-Mail im PDF-Format.
Bitte senden Sie Ihre Rechnung an: buchhaltung@manwork.eu
Achten Sie darauf, dass alle gesetzlich erforderlichen Angaben gemäß § 14 UStG enthalten sind, um eine schnelle Bearbeitung zu gewährleisten.
FAQ - Informationen zur Rechnungslegung
1. Wie übermittle ich meine Rechnung?
Bitte senden Sie zukünftig alle Rechnungen inklusive zugehöriger Anhänge ausschließlich per E-Mail an:
📧 buchhaltung@manwork.eu
Es darf pro E-Mail nur eine Rechnung übermittelt werden (maximal ein PDF-Anhang).
Die Rechnung muss ausgestellt sein auf:
MANWORK Personalmanagement GmbH
Niederzirking 121
4312 Ried in der Riedmark
2. Welche Anforderungen muss ich beachten?
Sofern Kostenstellen oder Kostenträger bekanntgegeben wurden, sind diese verpflichtend in der Rechnung anzuführen.
Doppelt übermittelte Rechnungen werden zu unserer Entlastung nicht akzeptiert und ohne Bearbeitung gelöscht.
3. Welche Angaben müssen gem.. §14 UStG auf der Rechnung angeführt werden?
Name und Anschrift des leistenden Unternehmens
(also des Rechnungsausstellers – z. B. Ihres Unternehmens)Name und Anschrift des Leistungsempfängers
(also von MANWORK Personalmanagement GmbH oder dem jeweiligen Kunden)Ausstellungsdatum der Rechnung
(das tatsächliche Rechnungsdatum)Fortlaufende Rechnungsnummer
(eine eindeutige, einmalig vergebene Nummer, die zur Identifizierung dient)Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände bzw. Art und Umfang der erbrachten Leistung
Leistungsdatum oder Leistungszeitraum
(Zeitpunkt oder Zeitraum, in dem die Leistung erbracht wurde – kann vom Rechnungsdatum abweichen)Nettobetrag
(Entgelt ohne Umsatzsteuer)Anzuwendender Steuersatz
(z. B. 20 % oder 10 % – je nach Leistung)Betrag der Umsatzsteuer in Euro
Gesamtbetrag der Rechnung (Bruttobetrag)
UID-Nummer des leistenden Unternehmens
(Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)UID-Nummer des Leistungsempfängers,
sofern die Leistung innerhalb der EU oder bei Reverse-Charge-Verfahren erbracht wird.Hinweis auf Steuerbefreiung oder Reverse-Charge,
falls zutreffend (z. B. „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gemäß § 19 UStG“)
4. Zusätzliche Hinweise für die Rechnungslegung
Nur eine Rechnung pro E-Mail (1 PDF-Anhang)
Rechnungen ausschließlich an buchhaltung@manwork.eu
Kostenstellen oder Kostenträger müssen – falls bekannt – immer angegeben werden
Doppelte Übermittlungen werden nicht akzeptiert
Zahlungsfrist beginnt mit ordnungsgemäßem Rechnungseingang
Abteilungen der Amadeus Fire Zentrale
- Business Excellence & Controlling: STYP-0100-CO
- Investor Relations: STYP-0100-IR
- New Business and Innovation: STYP-0100-INNO
- Konzerndatenschutz: STYP-0100-KO-DS
- ext. Kandidatenmanagement: STYP-0100-EXT-K-MGMT
- Finanz- und Rechnungswesen: STYP-0100-FINANCE
- Interim Management: STYP-0100-INTERIM
- Informationstechnik: STYP-0100-DISPATCHIT
- Legal: STYP-0100-LEGAL
- Legal Team: Arbeitssicherheit: STYP-0100-LEGAL-AS
- Marketing-Team – Brand Content & Social: STYP-0100-MKT-BRAND
- Marketing-Team – CRM: STYP-0100-MKT-CRM
- Marketing-Team – Events: STYP-0100-MKT-EVENTS
- Marketing-Team – Exclusive: STYP-0100-MKT-EXCL
- Marketing-Team – Customer Experience: STYP-0100-MKT-EXP
- Marketing-Team – Performance Marketing: STYP-0100-MKT-PERF
- Personalabteilung: STYP-0100-PA
- Personalentwicklung & Inhouse Recruiting: STYP-0100-PE
- Projektmanagement: STYP-0100-PM
- Revision: STYP-0100-REVISION
- Zentrale Services: STYP-0100-Z-SERVICES
- Zentrale Services – Immobilien: STYP-0100-IMMO
Amadeus Fire Niederlassungen
- Aachen, Division – Gesamt: STYP-0100-AAC-NL
- Berlin, Division – Gesamt exclusive IT-Services: STYP-0100-BER-NL
- Berlin, Division – IT-Services: STYP-0100-BER-IT-NL
- Bielefeld, Division – Gesamt: STYP-0100-BIE-NL
- Bonn, Division – Gesamt: STYP-0100-BON-NL
- Bremen, Division – Gesamt: STYP-0100-BRE-NL
- Darmstadt, Division – Gesamt: STYP-0100-DAR-NL
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- Düsseldorf, Division – Gesamt exclusive IT-Services: STYP-0100-DUS-NL
- Düsseldorf, Division – IT-Services: STYP-0100-DUS-IT-NL
- Essen, Division – Gesamt: STYP-0100-ESS-NL
- Frankfurt, Division – Office: STYP-0100-FFM-OFF-NL
- Frankfurt, Division – Accounting: STYP-0100-FFM-ACC-NL
- Freiburg, Division – Gesamt: STYP-0100-FRB-NL
- Hamburg, Division – Gesamt exclusive IT-Services: STYP-0100-HAM-NL
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- Hannover, Division – Gesamt exclusive IT-Services: STYP-0100-HAN-IT-NL
- Hannover, Division – IT-Services: STYP-0100-HAN-NL
- Karlsruhe, Division – Gesamt: STYP-0100-KAR-NL
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- Köln, Division – IT-Services: STYP-0100-KLN-IT-NL
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- Mannheim, Division – Gesamt exclusive IT-Services: STYP-0100-MAN-NL
- Mannheim, Division – IT-Services: STYP-0100-MAN-IT-NL
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- München, Division – Gesamt exclusive IT-Services: STYP-0100-MUN-NL
- München, Division – IT-Services: STYP-0100-MUN-IT-NL
- Nürnberg, Division – Gesamt: STYP-0100-NRB-NL
- Stuttgart, Division – Gesamt exclusive IT-Services: STYP-0100-STG-NL
- Stuttgart, Division – IT-Services: STYP-0100-STG-IT-NL
6. Wie verfahre ich mit Rechnungsanhängen?
Rechnungsanhänge, z. B. in Form von Leistungs- oder Stundennachweisen, können Sie ganz einfach an das Rechnungsdokument anhängen. Des Weiteren wird auch Ihre E-Mail als Dokument im Rechnungseingangsmanagement abgelegt. Informationen, die Sie per E-Mail an uns schreiben, gehen daher im E-Mail-Postfach nicht verloren.
Bitte beachten Sie beim Versand der Rechnungen, dass Sie uns lediglich eine PDF-Datei je E-Mail zu senden. Zwei PDF-Dateien in einer E-Mail können nicht verarbeitet werden.
7. Wohin versende ich Dokumente wie Mahnungen und Informationsschreiben?
- Dokumente, die weder Rechnung noch Rechnungsanhang darstellen, senden Sie bitte direkt an unsere Kollegen im Rechnungswesen unter kreditoren@amadeus-fire.de.
